PST-Dateien gehören zu Microsoft Outlook. Dabei handelt es sich um persönliche Ordner, die eine Speicherkapazität von 2GB haben. PST steht für personal storage und die Daten gehören zu persönlichen Informationen, die für den E-Mail-Client Outlook sowie für Microsoft Exchange genutzt werden. Die Informationen werden im Ordner mit der Endung PST gespeichert, auch wenn auf den Exchange-Server nicht zugegriffen wird.
PST-Dateien enthalten Daten wie Kontaktinformationen, E-Mail-Nachrichten, Aufgaben, Adressen, Termine und vieles mehr, das zu E-Mail-Funktionen gehört. Da der PST-Ordner ein Speicherlimit hat, kann er die Ursache sein, wenn Microsoft Outlook langsamer läuft als gewohnt. Das passiert, wenn die Speichergrenze erreicht ist und Sie Office Service Pack 1 nicht installiert haben. In diesem Fall kann es auch schwierig sein, E-Mails aus einem bestimmten Zeitraum wiederherzustellen, vor allem dann, wenn Sie Outlook 2003 verwenden.
PST-Dateien können verkleinert werden, indem Dinge aus dem Ordner gelöscht werden oder indem der Ordner Gelöschte Objekte in Outlook geleert wird. Sobald Sie die Größe des PST-Ordners reduziert haben, wird Outlook den Ordner komprimieren, wenn Ihr PC die nötige freie Rechenkapazität hat. Dieser Prozess findet im Hintergrund statt, sodass die Verkleinerung des Ordners nicht auf den ersten Blick sichtbar ist.
Wie man PST-Dateien öffnet
Es sollte erwähnt werden, dass Microsoft ein kostenloses Programm bereitstellt, um ein Backup von PST-Dateien zu erstellen: Exchange 2000 Tool: PST2GB. Dieses Programm wird eine PST-Datei, die zu groß geworden ist, reparieren; allerdings sollten Sie vorsichtig sein, wenn Sie es verwenden, das es die Datei verkleinert, um Outlook zu ermöglichen, diese verarbeiten zu können. Auf diese Weise verlieren Sie Dateien und es kann sein, dass Sie die Inhalte der PST-Datei nicht öffnen und betrachten können.
Wenn Sie Windows nutzen, ist die meistgenutzte Methode, um PST-Dateien zu öffnen, die Verwendung von Microsoft Outlook 2010 oder Exchange Server 2010. PST-Dateien können mit Outlook Express betrachtet werden. Andere nützliche Programme zum Öffnen von PST-Dateien sind BitDaddys Email Open View Pro, das als kostenlose Testversion auf der BitDaddy-Webseite verfügbar ist, sowie SysTools Outlook to Notes, mit dem PST-Dateien in NSF-Dateien umgewandelt werden können. SysTools Outlook Notes ist als kostenlose Testversion auf der SysTools Group-Webseite verfügbar.
Falls PST-Dateien beschädigt wurden, können Sie versuchen, diese mit Outlook Recovery Toolbox zu öffnen. Dabei handelt es sich um eine Anwendung, die beschädigte Dateien im E-Mail-Client Outlook wiederherstellt und die Informationen dann in einer neuen PST-Datei speichert, bis zu einer Maximalgröße von 1GB. Der neue Ordner ähnelt der ursprünglichen Datenstruktur und Nachrichten und andere Objekte werden ohne die Anhänge wiederhergestellt. Outlook Recovery Toolbox ist auf der Webseite von Outlook Email Recovery unter einer try before you buy-Lizenz erhältlich.
Unter Mac OS X können Sie PST-Dateien mit dem Microsoft PST Import Tool for Entourage öffnen. Dieses finden Sie im Internet im Microsoft Download Center.
This article is about the file extension PST and is translated into German.
